MODUS OPERANDI

Come lavoriamo per/con Voi

Lo Studio Angeletti - Diffusione Notizie Scientifiche, con il Prof. Sergio Angeletti (ben noto leader del suo settore) offre un servizio relazioni Stampa altamente specializzato,che opera prioritariamente nel campo della medicina-salute, con solidi collegamenti nazionali ed internazionali, volti sia alla diffusione di informazioni e notizie e nei mass media di largo seguito (quotidiani, illustrati, radio e TV nazionale e private, giornali on-line), sia con altre forme di comunicazione: interviste, partecipazioni a trasmissioni/e programmi, coinvolgimenti in manifestazioni già previste o progettate ad hoc.

Lo Studio Angeletti opera infatti non solo con uno staff di giornalisti particolarmente esperti del settore bio-medico e 'benessere'/fitness, ma anche grazie ad una fitta rete di contatti a livelli progettuali dei sistemi informativi.

Lo Studio Angeletti pertanto, non e' 'un'agenzia' che si occupa 'pure' di scienze mediche/salute/'benessere', ma agisce, unica in tal senso, specialisticamente in tale ambito, con corrispondenti unanimemente riconosciuti i 'top' del settore.

Altrettanto unica e' la consistenza di contatti con gli opinion leaders del mondo medico e scientifico nazionale ed internazionale.

Lo Studio garantisce innanzitutto attraverso il proprio impegno la definizione delle varie strategie di informazione ed il rilievo sistematico delle varie notizie giornalistiche riguardanti le iniziative che gli vengono affidate.

L'Agenzia cura poi la rassegna sistematica delle notizie apparse sulle varie testate, stampate e radio-televisive.

Studio Angeletti - IL RUOLO

La consulenza dello Studio Angeletti è:

Un'antenna sul mondo esterno: individua e analizza le istanze culturali e sociali che possono avere un impatto sull'essere e sul divenire del Committente.

Un problem solver: ricerca per il problema del Committente la soluzione più efficace e la gestione più professionale.

Un comunicatore: aiuta il Committente a conseguire le condizioni ideali per l'organizzazione e la gestione del 'consenso'.

Studio Angeletti - LA FILOSOFIA

Mondo imprenditoriale

Per il solo fatto di esistere, di immettere prodotti sul mercato, di avere degli interlocutori, l'impresa comunica.

Da una comunicazione di tipo passivo (subire le pulsioni, le istanze emotive, le attese 'ideali' dell'opinione pubblica e dei gruppi che la compongono) il Committente può passare ad una comunicazione di tipo reattivo (mettere in atto strumenti di comunicazione adeguata quando queste opinioni, istanze, attese possano dar adito ad incomprensioni); oppure può "gestire" la comunicazione in modo da coglierne le opportunità, correggere le vulnerabilità dopo averle analiticamente accertate, organizzare il consenso verso di sé e, conseguentemente, 'avverso' la concorrenza.

Lo Studio Angeletti crede nella gestione strategica della comunicazione, laddove 'strategia' significa decidere a chi e come comunicare cogliendo il vantaggio competitivo, influenzando con la comunicazione il corso degli eventi, anziché limitarsi a reagire, tentando di non subirlo.

Schema di lavoro

La collaborazione dello Studio con il Committente inizia intervenendo già il più possibile precocemente assieme ai suoi responsabili scientifici ed organizzativi, cioè alle fonti stesse delle ricerche-attività-informazioni proprie del Committente, affiancando la propria creatività a quelle di tali specialisti e tecnici, per raccogliere, elaborare ed offrire il maggior numero di ideazioni valide per i target informativi da raggiungere. Si tratta cioè di far tener conto già in fase di elaborazione progettuale - di una campagna di comunicazione, di una manifestazione, etc. - delle necessità e propensioni dei vari mass media, per acquisire, ed elaborare opportunamente, la documentazione da far circolare a tempo debito e le eventuali interviste preliminari e gli articoli di 'stato dell'arte in attesa' da far programmaticamente rilasciare dagli opinion-leaders coinvolti.

La seconda fase si basa sui contatti che permettono allo Studio Angeletti di stimolare l'attenzione dei mass media affinché le notizie vengano via via prese in considerazione e per assicurare infine l'intervento dei rappresentanti delle varie testate (stampate, radio-TV e Web) alle manifestazioni di riguardo del Committente che si ritengano opportune, curando pure tutti quei dettagli che caratterizzino anche in termini personali di qualità i buoni rapporti con tale mondo.

Panorama Mass Media

Il panorama dell' informazione è fortemente cambiato negli ultimi anni. L'avvento di nuove testate e la modifica sostanziale di altre, il diverso tipo di linguaggio; il maggior impatto - per talune notizie - del mezzo audiovisivo rispetto alla carta stampata; e ancora, il diverso modo di interpretare la professione di giornalista hanno portato, come inevitabile conseguenza, la necessità di rivedere la professione del comunicatore, esperto di relazioni coi mass media.

Non si tratta più di dare ampia diffusione dello stesso comunicato, o di preparare una notizia per la radio con lo stesso linguaggio usato per il quotidiano, o di distribuire a tutti i presenti ad una Conferenza Stampa un unico tipo di materiale informativo e documentario.

Oggi le notizie vanno "tagliate" per tipo di testate, o addirittura per "quella" testata; per tipo di rubriche, o addirittura per "quella" rubrica, trasmissione, programma.

I comunicati per le radio debbono essere redatti con il linguaggio appropriato (`senza verbi'); per le televisioni è necessario preparare inserti filmati di base/ 'di scorrimento' "ad hoc"; il materiale fotografico - quasi sempre in esclusiva - deve essere costituito su misura.

Strategia

Inoltre, la nostra visione del Servizio Stampa è sempre strategica: valutare il possibile impatto dell'attività giornalistica sulle strategie globali di comunicazione; identificare i tempi giusti di diffusione delle notizie, i canali man mano più appropriati, il mezzo più idoneo; consolidare criteri per la valutazione dei risultati, sono tecniche ampiamente radicate nello Studio.

Accanto alla gestione delle attività Stampa, assistiamo i committenti nel preparare i loro manager e personalità scientifiche alle occasioni d'incontro con i mass media. Si tratta del programma di media training, che simula gli eventi (Conferenza Stampa, intervista personale, dibattito pubblico/televisivo) per fornire al personaggio raccomandazioni specifiche su come gestirli nel modo più appropriato e più vantaggioso per le finalità del Committente.

L'assistenza dello Studio Angeletti si può esplicare inoltre non solo nella diffusione e modulazione delle notizie scaturenti dal mondo delle ricerche collegate al Committente, come risultati di studi e di meeting scientifici, ma anche nell'organizzazione di eventi specificamente progettati per i mass media.

Non solo le tradizionali Conferenze Stampa, ma anche incontri-seminari di aggiornamento per i giornalisti scientifici, workshop di messa a punto su tematiche specifiche, videocomunicati, e-conferences, etc.

Organizzazione di Eventi

Le vaste campagne di lancio o d'immagine, i grandi convegni medici, i mega congressi internazionali: queste sono alcune delle attività che hanno visto impegnati i nostri specialisti di organizzazione.

Ma lo stesso impegno e la stessa cura vengono dedicati ad un incontro ristretto, ad una Conferenza Stampa, ad una intervista: che si tratti di una manifestazione con 10.000 presenze, o di un meeting ristretto, tutto deve concorrere per ottenere il "tono" giusto, la piena soddisfazione dei partecipanti, il raggiungimento degli obbiettivi specifici.

In occasione di meeting, convegni e simili l'impegno dello Studio Angeletti si esplica in cinque fasi:

1) Presenza già a livello organizzativo insieme agli staff del Committente per la formulazione intermodulare della scaletta del Convegno e del relativo Incontro Stampa.

2) Presa di contatto con i giornalisti della carta stampata e radio-televisivi con lanci di comunicati preliminari per preparare l'interesse sull'argomento ed invitarli ad intervenire alle manifestazioni.

3) Predisposizione di tutto il materiale (comunicati ed iconografia) da far circolare fra i giornalisti prima, durante e dopo.

4) Incontro Stampa (o diffusione) d'anticipazione per i mensili e i settimanali, che hanno lunghi tempi di preparazione, in modo da farli arrivare alla pari con giornali e radio-TV. Altrettanto per la predisposizione di servizi radiotelevisivi eventualmente in parte preregistrati.

5) Follow up per il controllo e l'esaltazione della resa d'immagine ottenuta.

Il rapporto col Committente

All'inizio dell'attività viene stipulato un accordo di collaborazione, destinato a formalizzare le intese raggiunte nel corso dei colloqui preliminari.

Tuttavia, noi non crediamo giusto nei limiti dei contratti: crediamo in relazioni durevoli, basate sulla reciproca fiducia, nello spirito di una partnership finalizzata al raggiungimento di obbiettivi "comuni".

Nel corso dello svolgimento di attività e interventi non occasionali, ma nell'ambito di una eventuale consulenza/collaborazione continuativa, lo Studio Angeletti emette mensilmente due fatture: la prima, relativa agli onorari professionali, riflette gli spazi di lavoro impiegati nel mese per il Committente, la seconda, relativa alle spese sostenute, sulle quali non viene applicata in questi casi alcuna commissione.

Tutti gli addebiti, ad eccezione delle attività "a consuntivo", sono riferiti ai preventivi di massima (onorari e spese vive) concordati con il committente prima dell'avvio dell'operatività.